Κανείς δεν πέθανε απ’ αυτά. Παρ’ όλα αυτά, οι περισσότεροι τα βαριούνται θανάσιμα, εκτός βέβαια και αν περιλαμβάνουν φαγητό και ποτό, πράγμα σπάνιο για τα ελληνικά δεδομένα. Τα meetings πάντοτε ήταν μία πηγή άγχους για όλους τους εργαζόμενους.
Ωστόσο, παραμένει αδιαμφισβήτητο γεγονός πως μπορούν να χτίσουν ή να κατεδαφίσουν εύκολα την καριέρα σας. Το Manager σας παραθέτει τα 10 χειρότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε ένα meeting για να εξελιχθεί σε αποστολή –επαγγελματικής- αυτοκτονίας.
1. Να καθυστερήσετε
Δεν υπάρχει τίποτα που να φωνάζει περισσότερο «είμαι αποδιοργανωμένος» από το να εμφανιστείτε αργά σε μία σύσκεψη, που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη. Το να πάτε μερικά λεπτά νωρίτερα, όχι μόνο δείχνει πως σέβεστε τους παρευρισκόμενους και το χρόνο τους, αλλά θα σας εξασφαλίσει και μία καλή θέση.
2. Να φανείτε απροετοίμαστος
Αν σας έχει δοθεί προηγουμένως ατζέντα με τα θέματα της σύσκεψης, τότε μπείτε στον κόπο να της ρίξετε μια ματιά. Σκεφτείτε ερωτήσεις που θα μπορούσατε να κάνετε, ή την τοποθέτησή σας πάνω στα θέματα που θα συζητηθούν.
3. Να μονοπωλήσετε τη συζήτηση
Το πρωτόκολλο ορίζει πως τα υψηλόβαθμα στελέχη οφείλουν να τοποθετηθούν πρώτα σε μία σύσκεψη. Όταν τελειώσουν, τότε μπορείτε άνετα να τοποθετηθείτε με τη σειρά σας.
Σε περίπτωση που δεν έχετε κάτι ουσιαστικό να πείτε, τότε καλύτερα να παραμείνετε σιωπηλοί.
4. Να κάνετε τις προτάσεις σας να ακουστούν σαν ερωτήσεις
Όταν μεταθέτουμε τις προτάσεις μας σε ερωτήσεις, παραχωρούμε περισσότερες πιθανότητες στους συνομιλητές μας να πουν όχι. Χρησιμοποιείτε προτάσεις που δείχνουν στους παρευρισκόμενους πως είστε αποφασισμένοι.
5. Να κινήστε σε δύο ταμπλό
Προσπαθήστε να ψυχαναλύσετε τους ανθρώπους που βρίσκονται στην αίθουσα συσκέψεων και τις ανάγκες τους. Ακούστε προσεκτικά αυτά που έχουν να πουν, ώστε το μήνυμα που θα δώσετε αργότερα να είναι σχετικό με τα λεγόμενά τους.
Για παράδειγμα, αν το θέμα της σύσκεψης είναι οι περικοπές και εσείς προσπαθείτε να πετύχετε μία αναβάθμιση του συστήματος, μπορείτε να εκθέσετε διεξοδικά τις απόψεις σας, για το πόσο το νέο software θα εξοικονομήσει χρήματα. Αλλιώς, προγραμματίστε το αίτημά σας για μία επόμενη, πιο χαλαρή ημέρα.
6. Να νιώσετε εκφοβισμένοι
Δυστυχώς, πολλοί συνάδελφοι ανάγουν τις αίθουσες συσκέψεων σε αρένα και τους εαυτούς τους σε λεκτικούς μονομάχους, που προσπαθούν να εξασφαλίσουν την εύνοια του αυτοκράτορα – διευθύνοντος συμβούλου.
Αν γίνετε το θύμα μίας κατηγορίας, κρατήστε την ηρεμία σας και υπερασπιστείτε τον εαυτό σας. Αν χρειάζεστε να εξασφαλίσετε χρόνο για να σκεφτείτε, μπορείτε να θέσετε ερωτήσεις που θα δημιουργήσουν ένα ποσοστό αμηχανίας στο συνομιλητή σας. Π.χ.: «Πότε άρχισες να πιστεύεις πως δεν ενδιαφέρομαι για τα νούμερα των πωλήσεων;». Η απάντησή του θα σας δώσει κάποιο χρόνο ώστε να συγκροτήσετε τα επιχειρήματά σας.
7. Να μασάτε τσίχλα
Δεν υπάρχει τίποτα πιο ενοχλητικό, κιτς, αγενές και φυσικά αντιεπαγγελματικό.
8. Να αφήνετε ανοιχτό το κινητό σας τηλέφωνο
Το κλείνετε στο σινεμά ή ακόμα και στο εστιατόριο. Κλείστε το και στη διάρκεια της σύσκεψης. Ένα τηλεφώνημα θα διακόψει τον ομιλητή και θα αποσπάσει την προσοχή των υπόλοιπων παρευρισκόμενων. Ό,τι και να γίνει, μην δέχεστε τηλέφωνα όταν είστε σε σύσκεψη.
9. Να αλλάζετε το θέμα συνεχώς
Μην κανιβαλίζετε πάνω στην ατζέντα της σύσκεψης. Μείνετε προσηλωμένοι σε αυτό που εσείς και η υπόλοιπη ομάδα προσπαθείτε να πετύχετε. Αν πρέπει να καταφύγετε σε μη σχετικές ζώνες συζήτησης, φροντίστε πρώτα να πάρετε τη συγκατάθεση των άλλων. Εναλλακτικά κρατήστε σημειώσεις και τοποθετηθείτε πάνω σε αυτές με την πρώτη ιδανική ευκαιρία.
10. Να ξεχάσετε να πάτε
Αδιαμφισβήτητα, μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα αν καθίσετε στο γραφείο σας και βγάλετε όσο περισσότερη δουλειά γίνεται, αντί να παραστείτε σε μία καθ’ όλα βαρετή σύσκεψη. Αν όμως αυτός που κάλεσε την ομάδα για meeting δεν είναι άλλος από τον προϊστάμενό σας, τότε θα χάσετε μία καλή ευκαιρία να προβάλλετε τον εαυτό σας. Να έχετε κατά νου πως μπορεί τα meetings να μην έχουν να κάνουν με την παραγωγικότητα. Αποτελούν ωστόσο τις ιδανικές αφορμές για να χτίσετε την εικόνα σας και να συσφίξετε τις επαγγελματικές σας σχέσεις με τους υπόλοιπους συναδέλφους. Εκμεταλλευτείτε τα στο έπακρο.
